1. Who We Are

The Academic Bridge Foundation (“we”, “us”, or “our”) is a Romanian educational foundation dedicated to reconnecting international alumni of Romanian universities and creating educational opportunities for future students.

Legal entity:
Academic Bridge Foundation
Bulevardul Take Ionescu nr. 52, Timișoara, Romania
Email: contact@academicsbridge.com
Phone: +40 721 419 279

We act as the data controller for personal data collected through this website and our programs.

2. Scope of This Policy

This Privacy Policy explains how we collect, use, store, share, and protect your personal data when you:

• Visit our website
• Register as an alumnus
• Submit or support student applications
• Contact us or participate in our programs and events
• Engage with our alumni network or local chapters

This policy applies in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and Romanian data protection legislation.

3. Categories of Personal Data We Collect

3.1 Identity and Contact Data

Full name, country of residence, nationality, email address, phone number, and postal address (when provided).

3.2 Academic and Professional Data

University attended in Romania, field of study, graduation year, current profession, and professional background.

3.3 Application and Program Data

Academic transcripts, diplomas, certificates, recommendation letters, personal statements, and identification documents (such as passports) submitted for scholarship or program purposes.

3.4 Technical and Usage Data

IP address, browser type, device information, and website usage data collected through cookies and analytics tools.

4. How We Collect Your Data

We collect personal data directly from you when you submit forms, register for programs, communicate with us, or participate in events. We may also collect technical data automatically through cookies and analytics tools when you visit our website.

5. Legal Basis for Processing

We process your personal data on the following legal grounds:

• Consent – when you voluntarily submit information or register for our programs;
• Contractual necessity – to process your application, participation, or alumni registration;
• Legal obligation – to comply with Romanian and EU legal requirements;
• Legitimate interest – to operate, improve, and protect our educational mission and programs.

6. How We Use Your Personal Data

We use your personal data for the following purposes:

• Managing alumni registrations and maintaining the alumni network
• Processing and evaluating student applications and nominations
• Facilitating connections between alumni, students, and partner institutions
• Organizing events, programs, and chapter activities
• Communicating important updates and opportunities
• Improving our website and services

We do not sell your personal data or use it for unrelated commercial marketing purposes.

7. Data Sharing and Third Parties

We may share your personal data only when necessary with:

• Universități și instituții academice din România
• Organizații educaționale partenere și universități din străinătate
• Filiale locale ale fundațiilor și coordonatori ai absolvenților
• Furnizori de servicii (cum ar fi găzduire, infrastructură IT și instrumente de comunicare)
• Autorități legale sau publice atunci când legea o impune

Toate terțele părți sunt obligate contractual să vă gestioneze datele în siguranță și în conformitate cu GDPR.

8. Transferuri internaționale de date

Din cauza misiunii noastre internaționale, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE), în special către organizații partenere și filiale ale absolvenților din Africa, Asia și Orientul Mijlociu.

Când transferăm date la nivel internațional, implementăm măsuri de siguranță adecvate, inclusiv Clauze Contractuale Standard (CSC) aprobate de Comisia Europeană, acorduri de prelucrare a datelor și măsuri suplimentare de protecție, acolo unde este necesar.

9. Păstrarea datelor

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, inclusiv:

• Durata participării dumneavoastră la programele noastre
• Obligații legale, contabile și administrative
• Funcționarea continuă a rețelei noastre de absolvenți și a programelor de burse

Când datele nu mai sunt necesare, acestea sunt șterse în siguranță sau anonimizate.

10. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva accesului, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate. Aceste măsuri includ găzduire securizată, controale de acces, criptare, acolo unde este cazul, și revizuiri periodice ale securității.

11. Drepturile dumneavoastră în temeiul GDPR

Aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

• Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal
• Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul de a restricționa sau de a se opune prelucrării
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile din Secțiunea 14.

12. Fursecuri

Folosim cookie-uri și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru web, a analiza traficul și a îmbunătăți experiența utilizatorului. Puteți gestiona sau dezactiva cookie-urile prin setările browserului dvs. Vă rugăm să rețineți că dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului web.

13. Prelucrarea datelor copiilor

Putem prelucra date cu caracter personal ale persoanelor sub 18 ani numai atunci când este necesar pentru burse sau programe academice și numai cu consimțământul unui părinte sau tutore legal. Aplicăm o protecție sporită atunci când prelucrăm date referitoare la minori.

14. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile privind protecția datelor, vă rugăm să ne contactați:

Fundația Podului Academic
Bulevardul Take Ionescu nr. 52, Timișoara, Romania
E-mail: contact@academicsbridge.com
Telefon: +40 721 419 279

15. Modificări ale acestei politici

Este posibil să actualizăm periodic această Politică de confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu o dată actualizată de „Ultima actualizare”. Vă încurajăm să revizuiți periodic această politică.