1. Qui sommes-nous ?

Le Fondation Academic Bridge (« nous », « notre » ou « nos ») est une fondation éducative roumaine qui se consacre à reconnecter les anciens élèves internationaux des universités roumaines et à créer des opportunités éducatives pour les futurs étudiants.

Entité juridique :
Fondation Academic Bridge
Prendre le boulevard Ionescu n°. 52, Timisoara, Roumanie
Courriel : contact@academicsbridge.com
Téléphone : +40 721 419 279

Nous agissons en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site web et nos programmes.

2. Portée de la présente politique

La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, stockons, partageons et protégeons vos données personnelles lorsque vous :

• Visitez notre site web
• S’inscrire comme ancien élève
• Soumettre ou soutenir les candidatures étudiantes
• Contactez-nous ou participez à nos programmes et événements
• Engagez-vous auprès de notre réseau d’anciens élèves ou de nos sections locales.

La présente politique s’applique conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et à la législation roumaine en matière de protection des données.

3. Catégories de données personnelles que nous collectons

3.1 Données d’identité et de contact

Nom complet, pays de résidence, nationalité, adresse électronique, numéro de téléphone et adresse postale (lorsqu’elle est fournie).

3.2 Données académiques et professionnelles

Université fréquentée en Roumanie, domaine d’études, année d’obtention du diplôme, profession actuelle et parcours professionnel.

3.3 Données d’application et de programme

Relevés de notes, diplômes, certificats, lettres de recommandation, déclarations personnelles et documents d’identité (tels que les passeports) soumis à des fins de bourse ou de programme.

3.4 Données techniques et d’utilisation

Adresse IP, type de navigateur, informations sur l’appareil et données d’utilisation du site web collectées via des cookies et des outils d’analyse.

4. Comment nous collectons vos données

Nous recueillons vos données personnelles directement lorsque vous soumettez des formulaires, vous inscrivez à des programmes, communiquez avec nous ou participez à des événements. Nous pouvons également recueillir automatiquement des données techniques par le biais de cookies et d’outils d’analyse lorsque vous consultez notre site web.

5. Base juridique du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

• Consentement – lorsque vous soumettez volontairement des informations ou vous inscrivez à nos programmes ;
• nécessité contractuelle – pour traiter votre candidature, votre participation ou votre inscription d’ancien élève ;
• Obligation légale – pour se conformer aux exigences légales roumaines et européennes ;
• Intérêt légitime – pour assurer le fonctionnement, l’amélioration et la protection de notre mission et de nos programmes éducatifs.

6. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Gestion des inscriptions des anciens élèves et maintien du réseau des anciens élèves
• Traitement et évaluation des candidatures et des nominations des étudiants
• Faciliter les liens entre les anciens élèves, les étudiants et les établissements partenaires
• Organisation d’événements, de programmes et d’activités de section
• Communiquer les mises à jour et les opportunités importantes
• Amélioration de notre site web et de nos services

Nous ne vendons pas vos données personnelles et nous ne les utilisons pas à des fins de marketing commercial sans lien avec notre activité.

7. Partage de données et tiers

Nous ne partagerons vos données personnelles qu’en cas de nécessité avec :

• Universités et institutions académiques roumaines
• organisations éducatives partenaires et universités à l’étranger
• sections locales de la fondation et coordinateurs des anciens élèves
• Fournisseurs de services (tels que l’hébergement, l’infrastructure informatique et les outils de communication)
• Les autorités légales ou publiques lorsque la loi l’exige

Tous les tiers sont contractuellement tenus de traiter vos données de manière sécurisée et conformément au RGPD.

8. Transferts internationaux de données

Du fait de notre mission internationale, vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE), notamment à des organisations partenaires et à des sections d’anciens élèves en Afrique, en Asie et au Moyen-Orient.

Lorsque nous transférons des données à l’international, nous mettons en œuvre des garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne, des accords de traitement des données et des mesures de protection supplémentaires lorsque cela est nécessaire.

9. Conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, notamment :

• La durée de votre participation à nos programmes
• Obligations juridiques, comptables et administratives
• Le fonctionnement continu de notre réseau d’anciens élèves et de nos programmes de bourses d’études

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés. Ces mesures comprennent un hébergement sécurisé, des contrôles d’accès, le chiffrement lorsque cela est nécessaire et des audits de sécurité réguliers.

11. Vos droits en vertu du RGPD

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès à vos données personnelles
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
• Droit de restreindre ou de s’opposer au traitement
• Droit de retirer son consentement à tout moment
• Droit à la portabilité des données
• Droit de porter plainte auprès de l’Autorité nationale roumaine de surveillance du traitement des données à caractère personnel (ANSPDCP)

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la section 14.

12. Cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement de notre site web, analyser le trafic et améliorer l’expérience utilisateur. Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site web.

13. Traitement des données relatives aux enfants

Nous ne traitons les données personnelles des personnes de moins de 18 ans que lorsque cela est nécessaire à l’attribution de bourses ou à des programmes universitaires, et uniquement avec le consentement d’un parent ou tuteur légal. Nous appliquons des mesures de protection renforcées lors du traitement des données relatives aux mineurs.

14. Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter :

Fondation Academic Bridge
Prendre le boulevard Ionescu n°. 52, Timisoara, Roumanie
Courriel : contact@academicsbridge.com
Téléphone : +40 721 419 279

15. Modifications de la présente politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité. Toute modification sera publiée sur cette page, accompagnée d’une date de « Dernière mise à jour » actualisée. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique.